Pelayanan pada Waktu pertemuan/penerimaan

Pada waktu pertemuan (meeting service). pramuwisata telah mempersiapkan diri secara fisik, mental dan materi. Di dalam materi tentunya termasuk yang menyangkut administrasi tour.
Beberapa pelayanan yang dapat diberikan pramuwisata sebelum perjalanan dimulai :
 Pemberian salam dengan menanyakan kesehatan
 Perkenalkan diri berserta pendamping lain (bila ada)
 Pemberitahuan tentang tujuan kunjungan, yang pokok dan yang tembahan
 Pemberitahuan tentang apa. yang boleh/dan apa yang tidak boleh untuk dilihat, dikerjakan, didengarkan dll.
 Pemberitahuan tentang waktu yang tersedia serta kapan harus berkumpul kembali
 Pemberitahuan tentang fasilitas, kondisi serta tempat dari sasaran kunjungan Pekerjaan memulai ini hendaknya dapat menciptakan :
 Kesan yang baik terhadap pramuwisata dari wisatawan
 Pengobservasian wisatawan untuk strategi pemanduan